Máy photocopy nào tốt nhất cho văn phòng

Để chọn mua một chiếc máy photo tốt nhất bạn cần tìm hiểu các dòng máy trước khi quyết định mua. Bạn có thể lựa chọn hai loại hình máy là mua mới 100% và hai là máy đã qua sử dụng. Các loại máy mới 100% đa phần có giá thành từ 80 triệu trở lên được sản xuất từ các hãng như: Ricoh, Samsung, Sharp, Fuji Xerrox, Canon, HP… Còn dòng máy đã qua sử dụng chủ yếu là các dòng Toshiba, Ricoh, Document Centre, Panasonic…

Dòng máy photo nào phổ biến nhất

Nếu xét về độ phổ biến của máy photocopy thì chỉ có 2 dòng máy là Ricoh và Toshiba là phổ biến nhất kể cả đời mới hay đời cũ. Dòng máy Toshiba thường được dùng cho dịch vụ photocopy còn máy photocopy Ricoh thường được dùng nhiều trong văn phòng. Nhưng ngày nay dòng máy Ricoh cũng được rất nhiều dịch vụ photocopy lựa chọn.

Ưu điểm của dòng máy Ricoh

Đây là dòng máy thích hợp sử dụng trong văn phòng, kiểu dáng trang nhã, hoạt động êm ái, không gây mùi khó chịu. Với thiết kế dễ nhìn và giao diện dễ hình dung được công việc muốn làm. Ví dụ như in 2 mặt thì sẽ có biểu tượng tờ giấy uốn cong 2 side… Dòng máy này tiết kiệm mực khá nhiều cho người dùng. Mực của máy được tái sử dụng tại khay mực thải, ngăn ngừa bụi bẩn tràn ra ngoài. Nhược điểm của máy là bản in thật sự không hoàn hảo. Độ phủ chỉ là 600dpi, sắc nét không cao bằng máy Toshiba. Ống mực máy Ricoh sử dụng khoảng 16 reams giấy một lần nạp mực.

Ưu điểm của dòng máy Toshiba

Máy có ưu điểm đầu tiên là độ sắc nét cao, bản in ra có độ phủ 1200dpi, bên cạnh đó hộp mực của máy Toshiba to hơn 2,5 lần so với dòng máy Ricoh. Thời gian sử dụng của máy Toshiba sẽ lâu hơn Ricoh.
Nếu bạn sử dụng trong văn phòng thì cũng không cần thiết. Nhược điểm của máy Toshiba là không có khả năng tái sử dụng mực thải, nên một thời gian là phải vệ sinh khay mực thải. Điều này thì lại không thích hợp cho các văn phòng vì không gian phòng máy lạnh mà có bụi mực thì không hay chút nào.

Với những đánh giá trên chỉ là đánh giá sơ bộ , nhưng dòng máy nào cũng hoạt động tốt và ích hư hỏng , giá thành linh kiện, mực in rẻ hơn những dòng máy khác trên thị trường. Nếu bạn muốn mở dịch vụ photocopy thì bạn nên chọn dòng máy Toshiba vì mực sử dụng được lâu hơn. Còn sử dụng cho văn phòng bạn nên chọn sản phẩm Ricoh bảo mật hệ thống và dễ sử dụng.

Để tham khảo thêm nhiều dòng máy photocopy hãy đến với chúng tôi qua website: https://huynhgiatrading.com

Read More

Vì sao máy photocopy ricoh có giá thành cao ?

Máy photo ricoh là sản phẩm công nghệ được giới văn phòng biết đến nhiều nhất. Vì nó có nhiều ưu điểm nổi bật hơn các máy photo thông thường khác. Nhiều người thắc mắc tại sao giá của máy photo ricoh lại cao thì bạn hãy xem lời giải thích sau đây nhé.

Vỏ nhựa chất liệu tốt, cứng cáp

máy photocopy ricoh được cấu tạo từ nhựa cao cấp bền bỉ, giúp cho việc tháo lắp máy thuận tiện không gây vỡ vỏ máy. Giúp máy photo sử dụng êm hơn và được đánh giá tốt hơn.

Màu của máy cũng rất ích biến sắc, các hãng sản phẩm khác có màu trắng và dễ bị ngã vàng trong thời gian dài, nhưng máy photo ricoh vẫn giữ được màu theo thời gian.

Hướng đến chất lượng

Máy được sản xuất theo công nghệ tiên tiến của Nhật Bản và trở thành một trong những máy photo hàng đầu trên thế giới. Ricoh luôn hướng đến những sản phẩm tốt nhất và chất lượng nên không sản xuất ồ ạt. Mỗi một sản phẩm đều hướng đến chất lượng cao, nên máy không có khái niệm máy giá rẻ và dòng cao cấp. Máy chỉ có giá khác nhau khi chênh lệch về kích thước và tốc độ.

Tính năng thông minh

Ricoh không ngừng phát triển đem những công nghệ tiên tiến nhất áp dụng vào sản phẩm của mình. Ngày nay máy photo ricoh được tích hợp nhiều tính năng không chỉ in ấn, photo, scan, fax,... mà còn có chức năng thông minh khác để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người tiêu dùng.

Địa điểm mua máy uy tín 

Công ty Huỳnh Gia là đơn vị nhập khẩu trực tiếp của nhiều dòng máy photo cũ tại Việt Nam Vì sự uy tín của chúng tôi những chính sách của công ty luôn đảm bảo được quyền lợi cho khách hàng. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong nghề sẽ phục vụ quý khách hàng tốt nhất.

Nhiều dòng máy và mẫu mã cho khách hàng lựa chọn , đội ngũ nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm giúp quý khách chọn được dòng máy phù hợp. chúng tôi làm việc theo một quy trình xử lý các vấn đề phát sinh sau bán nhất định đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Một trong những máy được nhiều người biết đền là máy photo ricoh 3352: 

https://huynhgiatrading.com/san-pham/may-photocopy-ricoh-aficio-mp-3352-54.html

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết về máy photo ricoh hãy tham khảo thêm thông tin tại website: huynhgiatrading.com

Read More

Hướng dẫn sử dụng máy photo dành cho người mới bắt đầu

Máy photocopy là một thiết bị máy móc quen thuộc đối với những người làm văn phòng hiện nay, tuy nhiên để sử dụng như thế nào cho đúng cách và mang lại hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Đặc biệt là đối với những người lần đầu tiên sử dụng máy còn khá bỡ ngỡ, lo lắng về cách sử dụng thì bạn hãy ghi nhớ cho mình những thông tin dưới đây.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy

Máy thường được cấu tạo, cài đặt nhiều chức năng khác nhau, đặc biệt là những chiếc máy ngày nay càng được tích hợp thêm nhiều tính năng nên cách vận hành máy cũng khá khó khăn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng máy cần quan tâm những yếu tố sau đây:
Cấu tạo của máy: điều cơ bản bạn cần ghi nhớ là tìm hiểu cấu tạo của máy, giúp bạn dễ dàng nhận biết được vị trí của các nút điều khiển chức năng từ đó dễ dàng hơn trong việc thực hiện các bước sử dụng máy.
Nhận biết các chỉ báo hiện thị trên mặt điều khiển: đây là điều cơ bản cần ghi nhớ giúp bạn trong việc sử dụng máy một cách an toàn và hiệu quả, bạn có thể phát hiện ra lỗi vận hành nhờ chỉ báo này.

Các bước sử dụng máy dành cho người mới

- Khởi động máy: bạn cần kiểm tra xem đã cấp nguồn điện cho máy chưa, bấm nút nguồn của máy như vậy máy đã được khởi động dễ dàng.
- Đặt tài liệu cần photo vào máy: bạn chỉ cần mở nắp máy, sau đó đặt tài liệu cần photo vào máy, sau đó đóng nắp lại là xong
- Chọn số lượng màu sắc của tài liệu cần photo, bạn chỉ cần nhấn đúng theo hướng dẫn là được.
- Chọn kích thước giấy: chọn đúng kích thước giấy rất quan trọng bạn cần chú ý, bạn chọn kích thước chuẩn là 8.5 x 11 inch, nếu bạn muốn chọn một kích thước khác cũng được.
- Nhấn nút điều khiển copy: ở bước này bạn chỉ cần nút vào nút copy bạn sẽ nhận được những bản tài liệu ở phía trước của máy

Cần tránh những điều sau khi sử dụng máy

• Tuyệt đối không nên tắt bật máy liên tục
• Khi nhu cầu sử dụng máy không thường xuyên thì bạn nên học cách tắt máy photocopy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện cũng như bảo vệ máy.
• Đặt máy ở vị trí thích hợp không có ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ quá cao
• Không nên vận hành máy liên tục, quá công suất giới hạn
• Luôn đảm bảo nguồn điện cung cấp ổn định
• Khi mới mua máy về bạn không nên sử dụng ngay. Thay vào đó hãy giữ nguyên máy trong khoảng 2 tiếng.

Một trong những dòng máy photo tân tiến hiện nay là máy photo ricoh 5002 được tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các dòng máy photocopy hãy truy cập website: https://huynhgiatrading.com

Read More

Những lý do bạn nên mua máy photo cũ thay vì mới

Bạn đang muốn tìm hiểu về các loại máy photo để đáp ứng cho nhu cầu in ấn của doanh nghiệp và bạn đang không chắc chắn có nên sử dụng máy photo cũ không hay mua mới. Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp thì dưới đây là những lý do bạn nên đầu tư vào máy photo cũ.
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng máy photo cũ thay vì bỏ ra số tiền lớn mua máy mới, vì những lợi ích mà máy mang lại dần chiếm được thiện cảm từ phía người dùng.

Một vài lý do nên mua máy photo cũ

Dù là sản phẩm máy photo đã qua sử dụng nhưng trên thực tế sản phẩm này còn khá mới vì điều kiện sử dụng tốt máy được vệ sinh sạch sẽ có độ mới đến 90 - 95% bên ngoài lẫn bên trong nên không có khác biệt gì mấy so với máy photo nguyên gốc.
Giá thành rẻ, cùng một số tiền so với máy mới, bạn có thể mua đến 5 máy photo cũ. Trong khi bạn đang bỏ ra khoảng trên 100 triệu để mua một chiếc máy photocopy mới với tốc độ khoảng 35 – 40 bản/phút với đầy đủ chức năng, thì bạn bè của bạn, khách hàng hay đối tác của bạn chỉ phải bỏ ra từ 20 – 30 triệu đồng để có được một chiếc máy tương đương như vậy, vẻ ngoài và chất lượng tương tự. Hơn nữa, nếu mua máy photocopy chính hãng, mỗi lần nâng cấp, đổi máy sẽ vô cùng tốn kém.

Máy photo cũ có giá thành rẻ, hoàn toàn có thể phục vụ cho công việc lâu dài của các cửa hàng kinh doanh đang muốn tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư.
Các loại máy photo mới sử dụng linh kiện đắt đỏ, nếu xảy ra hư hỏng đều không sửa chữa mà phải thay đổi cả cụm máy, cả một bộ phận với chi phí vô cùng tốn kém.
Dù là máy mới nhưng cũng phát sinh các lỗi như: kẹt giấy, vệt mực đen, các chi tiết bị ăn mòn. Đây là những lỗi do sử dụng máy photo không đúng cách bạn phải tốn thêm chi phí để chỉnh sửa những điều này.

Máy photo mau mất giá theo số năm mà bạn sử dụng, khi mua một máy mới có giá đến 100 triệu những khi sử dụng 2,3 năm  bán lại sẽ không đến 10 triệu
Chính vì vậy mà bạn nên chọn thương hiệu máy photo cũ trong các thương hiệu nổi tiếng như Toshiba, Ricoh

Nếu bạn đang tìm kiếm địa đểm bán máy photocopy cũ giá rẻ hãy tham khảo thêm tại website của chúng tôi: https://huynhgiatrading.com

Read More

Những vấn đề thường gặp của máy photocopy

 Máy photocopy là một trong những nơi thường xuyên được lui tới nhất trong văn phòng của bạn, và nếu vấn đề phát sinh ở đây thì cũng sẽ gây ra nhiều phiên toái cho bạn hoặc mọi người ví dụ như: kẹt giấy, vấn đề mực in và giấy,… Vậy làm cách nào để phòng chống những vấn đề phát sinh, cùng chúng tôi tìm hiểu nhé. 

Kẹt giấy

 Giấy bị kẹt có thể do nhiều lý do, trong đó có không sử dụng đúng cỡ hoặc độ dày của trang, hoặc xếp chồng quá nhiều trang trong việc cung cấp hồ chứa. Nếu một người dùng thất vọng cố gắng để kéo các trang ra, giấy có thể rách và để lại những mảnh nhỏ trong các khay giấy ảnh hưởng đến chất lượng những lần in sau.

Hộp mực cạn mực in

 Bạn đang chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, hàng tá giấy tờ cần sao chép nhưng ngay trong lúc máy đang photo thì máy lại hết mực. Vấn đề này tuy nhỏ nhưng lại rất quan trọng. Để cho công việc của bạn đang gấp rút  và bạn rơi vào trạng thái bực tức. Nên kiểm tra thường xuyên hộp mực hoặc chú ý cảnh báo hiện trên màn hình. Lựa chọn một nhà cung cấp mực photo uy tín cũng rất quan trọng, bạn hãy đánh dấu số lượng bản in cho một hộp mực, đây là đánh giá cụ thể và đáng tin cậy nhất.

Máy photo quá nóng

Máy photo sử dụng năng lượng điện để hoạt động, nếu hoạt động liên tục chúng sẽ trở lên quá nóng, sẽ là nguy cơ tiềm tàng cho những sự cố sau này. Hãy chắc chắn rằng máy photo của bạn được nghỉ ngơi, và được đặt nơi thoáng mát.

 Trên đây là 3 vấn đề phổ biến nhất mà bạn có thể sẽ thường gặp và một lưu ý nhỏ là để tránh những vấn đề trên và nhiều vấn đề phát sinh bất ngờ khác bạn nên lựa chọn một nhà cung cấp cũng như loại máy in đảm bảo chất lượng để sử dụng. Một trong những loại máy in với công nghệ tiên tiến và hầu như khắc phục được những nhược điểm trên máy photocopy ricoh 5001.

 Được đánh giá là dòng máy có chất lượng tiên tiến nhất hiện nay. Máy photo ricoh 5001 đang sở hữu với nhiều tính năng mới nhất và có khả năng hoạt động ở tần suất cao nhất. Hứa hẹn sẽ đem đến cho người tiêu dùng thêm nhiều tiện ích mới.

 Đơn vị uy tín

 Đi đầu trong lĩnh vực mua bán và cho thuê các thiết bị văn phòng CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA chuyên hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị văn phòng và cho thuê thiết bị văn phòng, sửa chữa thiết bị văn phòng như. Máy tính, máy in, mực in, máy photocopy,máy chấm công, thi công lắp đặt hệ thống mạng & camera quan sát. Mọi thông tin chi tiết hoặc cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi qua website: https://huynhgiatrading.com

Read More