Hướng dẫn sử dụng máy photo dành cho người mới bắt đầu

Máy photocopy là một thiết bị máy móc quen thuộc đối với những người làm văn phòng hiện nay, tuy nhiên để sử dụng như thế nào cho đúng cách và mang lại hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Đặc biệt là đối với những người lần đầu tiên sử dụng máy còn khá bỡ ngỡ, lo lắng về cách sử dụng thì bạn hãy ghi nhớ cho mình những thông tin dưới đây.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy

Máy thường được cấu tạo, cài đặt nhiều chức năng khác nhau, đặc biệt là những chiếc máy ngày nay càng được tích hợp thêm nhiều tính năng nên cách vận hành máy cũng khá khó khăn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng máy cần quan tâm những yếu tố sau đây:
Cấu tạo của máy: điều cơ bản bạn cần ghi nhớ là tìm hiểu cấu tạo của máy, giúp bạn dễ dàng nhận biết được vị trí của các nút điều khiển chức năng từ đó dễ dàng hơn trong việc thực hiện các bước sử dụng máy.
Nhận biết các chỉ báo hiện thị trên mặt điều khiển: đây là điều cơ bản cần ghi nhớ giúp bạn trong việc sử dụng máy một cách an toàn và hiệu quả, bạn có thể phát hiện ra lỗi vận hành nhờ chỉ báo này.

Các bước sử dụng máy dành cho người mới

- Khởi động máy: bạn cần kiểm tra xem đã cấp nguồn điện cho máy chưa, bấm nút nguồn của máy như vậy máy đã được khởi động dễ dàng.
- Đặt tài liệu cần photo vào máy: bạn chỉ cần mở nắp máy, sau đó đặt tài liệu cần photo vào máy, sau đó đóng nắp lại là xong
- Chọn số lượng màu sắc của tài liệu cần photo, bạn chỉ cần nhấn đúng theo hướng dẫn là được.
- Chọn kích thước giấy: chọn đúng kích thước giấy rất quan trọng bạn cần chú ý, bạn chọn kích thước chuẩn là 8.5 x 11 inch, nếu bạn muốn chọn một kích thước khác cũng được.
- Nhấn nút điều khiển copy: ở bước này bạn chỉ cần nút vào nút copy bạn sẽ nhận được những bản tài liệu ở phía trước của máy

Cần tránh những điều sau khi sử dụng máy

• Tuyệt đối không nên tắt bật máy liên tục
• Khi nhu cầu sử dụng máy không thường xuyên thì bạn nên học cách tắt máy photocopy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm điện cũng như bảo vệ máy.
• Đặt máy ở vị trí thích hợp không có ánh sáng trực tiếp hay nhiệt độ quá cao
• Không nên vận hành máy liên tục, quá công suất giới hạn
• Luôn đảm bảo nguồn điện cung cấp ổn định
• Khi mới mua máy về bạn không nên sử dụng ngay. Thay vào đó hãy giữ nguyên máy trong khoảng 2 tiếng.

Một trong những dòng máy photo tân tiến hiện nay là máy photo ricoh 5002 được tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các dòng máy photocopy hãy truy cập website: https://huynhgiatrading.com