Những chức năng ẩn của máy photocopy mà bạn có thể không biết

Đã là dân văn phòng thì chắc hẳn ai cũng phải sử dụng máy photocopy. Nhưng liệu bạn đã hoàn toàn biết hết những chức năng trên máy photocopy chưa? Hãy theo dõi bài viết sau đây, bạn sẽ biết thêm những công dụng hữu ích của thiết bị này!

Máy photocopy đã quá phổ biến trong văn phòng ngày nay. Nhưng không phải ai cũng biết hết những chức năng thần thánh của thiết bị này. Với thời buổi công nghệ ngày nay, tất cả máy móc thiết bị ngày càng được cập nhật hơn trước, máy photocopy cũng vậy.

Nếu bạn không tìm hiểu và khai thác được hết những chức năng trên máy photocopy thì quả là một điều đáng tiếc. Hãy để Huỳnh Gia Trading điểm sơ qua những chức năng này cho bạn biết nhé !

Fax tài liệu nhanh chóng, đơn giản

Việc gửi đi những bản tài liệu giờ đây không còn quá khó khăn. Việc được tích hợp chức năng fax, bạn có thể lựa chọn scan màu hay đen trắng rồi gửi đi nhanh chóng. Việc này còn giúp giải phóng diện tích từ những thiết bị rườm rà nơi công sở trước đây.

Màn hình cảm ứng có khả năng kết nối với điện thoại

Với thời đại công nghệ không dây ngày càng tiến bộ, bạn hoàn toàn có thể kết nối máy photocopy của mình với điện thoại di động để in ấn.

Chỉ cần kết nối với wifi và cài đặt các phần mềm từ kho ứng dụng là bạn có thể kết nối máy photocopy và chiếc smartphone của mình rồi.

Dập ghim và đục lỗ

Thật bất ngờ với sự tiện lợi này đúng không nào. Ngày nay khi in tài liệu ra, bạn có thể  đục lỗ hay dập ghim cho chúng. Nhiều dòng máy photocopy giá rẻ hiện nay đã cập nhật tính năng này.

Với sự phát triển công nghệ không ngừng nghĩ như hiện nay, chắc chắn những chức năng trên máy photocopy được sản xuất về sau sẽ còn khiến bạn phải bất ngờ hơn nữa. Tuy nhiên, để có được những chức năng này, đòi hỏi người dùng phải bỏ ra một số vốn đầu tư khá lớn. Đó là lý do vì sao hiện nay đã xuất hiện dịch vụ cho thuê máy photo màu.

Thuê máy photo văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn sở hữu một chiếc máy chất lượng cao tích hợp nhiều chức năng.

Huỳnh Gia Trading chúng tôi cung cấp nhiều dòng máy cũ thuộc nhiều thương hiệu khác nhau để quý khách hàng lựa chọn: Toshiba, Ricoh, Canon, Xerox,…được nhập khẩu trực tiếp từ nước ngoài về nên chất lượng máy vẫn đảm bảo như mới, chức năng máy vẫn đảm bảo hoạt động tốt như in ấn, photocopy, scan,…hạn chế vấn đề như kẹt giấy, nhòe mực in,…

Bên cạnh đó, giá máy photocopy cũ nhập khẩu tại Huỳnh Gia có giá thấp hơn trên thị trường. Đảm bảo cung cấp cho quý khách mức giá rẻ hơn gấp 3 đến 4 lần so với mua dòng máy photocopy mới nhập khẩu chính hãng.

Đến với huynhgiatrading.com, chúng tôi cam kết máy đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, hỗ trợ đầy đủ các tính năng cho quý khách hàng sử dụng. Liên hệ hotline để hỗ trợ trực tiếp về các loại máy photocopy cũ này qua: 1900 2283.

Read More

Nên lựa chọn photocopy Ricoh hay Toshiba?

Hiện nay, 2 thương hiệu máy photocopy Ricoh và máy photocopy Toshiba đang rất được ưa chuộng sử dụng bởi nhiều cá nhân, đơn vị, công ty,... Hai thương hiệu Nhật này đang ngày càng phát triển rộng khắp trên thị trường ở nhiều lĩnh vực máy móc công nghệ khác nhau, từ máy móc công nghiệp đến thiết bị văn phòng. Cả 2 thương hiệu máy photocopy đều sở hữu công nghệ tiên tiến, nhưng mỗi dòng máy có một số sự khác biệt riêng, Nhìn chung, nhiều khách hàng khá khó khăn và phân vân khi phải quyết định lựa chọn giữa 2 thương hiệu nôi tiếng này. Một vài chia sẻ, so sánh sau đây sẽ tư vấn để quý khách có thể yên tâm quyết định lựa chọn một thiết bị phù hợp và chất lượng cho văn phòng của mình

Đánh giá về máy Photocopy Ricoh

Có thể nói, Ricoh là một thương hiệu lâu đời trên thị trường máy photocopy và đã tại dựng được uy tín cho các thiết bị của hãng. Các dòng máy mới trên thị trường luôn được Ricoh khắc phục lỗi và cải tiến cả về công nghệ lẫn thiết kế. Những dòng máy in, máy photocopy Ricoh mới nhất được trang bị công nghệ và các tính năng hiện đại, mang thiết kế nhỏ gọn, tinh tế. Các dòng máy photocopy Ricoh MP4000, MP5000, dòng máy photo Ricoh 5001, 5002,..rất được tin dùng tại các công ty, Doanh nghiệp lớn trên toàn cầu.
Các ưu điểm của máy photo Ricoh
- Chạy êm, không gây tiếng ồn
- Tốc độ  khoảng 40 bản/phút hoặc 80 bản/phút
- Tốc độ in nhanh khoảng 50 trang/phút
- Công suất tối đa 30000 bản/tháng
- Đầy đủ các tính năng photocopy, in, đảo 2 mặt bản sao, chia bộ điện tử, scan màu GDI...

Tuy nhiên, để chất lượng in đạt kết quả tốt và giảm thiểu tối đa sự hư hỏng của máy, người sử dụng cần phải hiểu về cách thức hoạt động máy để vận hành tối ưu nhất.

Đánh giá máy photocopy Toshiba

Toshiba cũng là dòng thiết bị máy photocopy không hề kém cạnh về chất lượng, tính năng cũng như độ bền so với Ricoh. Các thiết kế gần đây của máy photocopy Toshiba cũng trở nên thanh thoát, màu sắc và kiểu dáng ngày càng chuyên nghiệp hơn cho đối tượng sử dụng nơi văn phòng công sở.

Thương hiệu điện tử Toshiba luôn đáp ứng các nhu cầu của khách hàng rất tốt, qua đó ngày càng cải tiến những dòng máy sau với những ưu điểm lớn:
- In trắng đen, in màu tốc độ cao
- Bảng điều khiển dễ nhìn, thân thiện người dùng
- Công nghệ Laser tiên tiến, các thao tác chụp, quét diễn ra mượt mà
- Phím chức năng thiết kế dễ tiếp cận
- Tính năng chống kẹt giấy, hạn chế những lỗi khi in ấn, sao chép
Qua đó, dễ nhận ra rằng dù máy Toshiba sử dụng công nghệ hiện đại với nhiều chức năng , nhưng được thiết kế rất khoa học và thuận tiện cho người sử dụng, chỉ mất thời gian ngắn để làm quen máy nếu sử dụng lần đầu.

→ Xem thêm: Cách chỉnh mực máy photocopy

Qua những chia sẻ trên, hy vọng các bạn đã hiểu thêm về 2 dòng máy photocopy đang thịnh hành trên toàn cầu, và đã đưa ra những quyết định đúng đắn để lựa chọn thiết bị máy in, máy photo phù hợp nhất.

Read More

Lưu ý khi lau trống máy in, máy photocopy

Hiện tượng sau khi in ấn, bản in bị lem mực đen không phải là ít gặp. Đây là tình trạng thường xuyên xảy ra, nếu bạn không biết cách xử lý đúng cách thì sẽ rất khó để khắc phục triệt để. Vậy, chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân gây ra tình trạng bản in ra bị đen!

Nguyên nhân máy in bị đổ mực

Có nhiều nguyên nhân khiến máy in bị đen hay lấm bản, điển hình là do như trống hỏng, gạt hỏng, lô sấy hỏng, mực thải tràn, hộp mực hỏng ngăn mực.

Xử lý máy in, máy photocopy đúng cách như thế nào?

Lúc này, có nên lau trống máy in? 

Câu trả lời là không. Việc bạn hì hục lau trống máy in, máy photocopy sẽ không mang lại nhiều tác dụng. Bởi vì trong hộp mực vốn dĩ đã được trang bị gạt mực có tác dụng tự làm sạch, lau sạch bề mặt trống khi máy hoạt động. Bạn thực hiện lau thêm lần nữa sẽ chỉ mất thời gian mà không nhận được lợi ích nào.

Bên cạnh đó, lau trống còn có thể làm hỏng trống in. Đã có nhiều trường hợp trống hỏng do vết xước gây ra bởi lỗi chủ quan. Đa phần là khi lau, các bạn dùng giấy lau cứng hoặc lau quá mạnh tay. Qua đó, bạn dễ làm xước trống trong khi lỗi bẩn bản in ban đầu thực tế lại không phải do trống, và bạn có thể phải thay thế hoặc mất thêm nhiều chi phí khác nữa. Cũng có nhiều trường hợp người dùng lấy giấy ướt lau trống và vô tình khiến cho bản in ngày càng tồi tệ hơn, nếu nghiêm trọng hơn có thể gây hỏng cả hộp mực.

Lau máy in có nguy hiểm không ?

Máy in, máy photocopy Ricoh MP 5001 hạn chế hư hỏng

Lau máy in về cơ bản là không nguy hiểm nhưng với điều kiện bạn cần cẩn thận. Hãy lưu ý rằng mực in khá độc hại , do đó khi lau máy bạn cần đeo khẩu trang để bảo hộ tránh hít mùi mực. Khi tiếp xúc hệ thống điện, bạn cần rút điện trước để đề phòng trường hợp rò rỉ điện. Máy có một vài bộ phận có bức xạ nhiệt cao gây bỏng không nên chạm vào.

Xử lý ra sao nếu máy bị rơi mực?

- Khi máy in bị rơi mực ra máy, bạn có thể tự lau sạch trong khoang máy, nhưng không nên động chạm vào hộp mực nếu bạn không thực sự nắm được kỹ thuật.

- Bạn có thể dùng máy hút bụi hút mực trong khoang máy in. Lưu ý không được thổi vì thổi mực sẽ bụi ngược trở lại máy in càng làm cho máy in in ra bẩn thêm, mực cũng có thể bay vào laser, sensor sẽ làm máy in bị lỗi và không hoạt động.

→ Xem thêm: cách chỉnh mực máy in

- Khi máy bị rơi mực quá nhiều và thường xuyên thì cũng có thể đã đến thời kỳ chiếc máy đó đã xuống cấp qua thời gian. Bạn cần có phương án bảo dưỡng, thay thế phù hợp.

Read More